| 重慶企業(yè)年會策劃方案時需要注意哪些細節(jié)問題 |
| 發(fā)布時間：2022/1/6 來源：重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀：1799次 |
2022年策劃年會時，策劃人員需要注意對于年會的整體預(yù)算以及資金的分配把控，注意年會的節(jié)目編排及篩選，明確好各個環(huán)節(jié)的負責(zé)人，年會現(xiàn)場需要注意來賓的行程問題等。
1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控
各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。
2、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。
建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整）。
3、各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排
整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
4、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
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