| 重慶禮儀公司：一個成功的禮儀活動，應(yīng)該如何策劃管理？ |
| 發(fā)布時間：2021/12/16 來源：重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀：2179次 |
一個成功的活動，應(yīng)該進(jìn)行怎樣的有效管理？通常采取項目管理的模式�；顒庸芾磉^程不僅僅是指發(fā)生在活動進(jìn)行中的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動前，活動進(jìn)行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)。活動管理由幾個管理領(lǐng)域組成，包括活動策劃、**、市場營銷、設(shè)計、控制、和預(yù)算、風(fēng)險管理、后勤保障、活動進(jìn)行或上演、以及評估。在活動的進(jìn)行中，不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動實現(xiàn)活動的目標(biāo)而整合所有的管理工作。?
將活動分為了五個階段：?
一、初始階段?
項目管理的初始階段的*個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。?
二、策劃階段?
活動管理的*二個階段是項目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。
三、執(zhí)行階段?
籌備階段就是活動的準(zhǔn)備階段，根據(jù)活動策劃方案進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。這一階段的特點是：1、對各項策劃或計劃的應(yīng)用。2、監(jiān)督和控制。3、在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定。4、向利益相關(guān)者們報告工作的進(jìn)度。5、進(jìn)行風(fēng)險控制的管理。?
四、活動進(jìn)行階段?在傳統(tǒng)的項目管理中，**個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成�；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進(jìn)行階段”就是非常明智的了�！盎顒舆M(jìn)行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。**階段的工作成效決定“活動進(jìn)行階段”的效果。?
五、收尾階段?
這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。
活動管理過程中各階段的工作我們力求要做到：?
1、概念要讓人心動。2、執(zhí)行不能出漏洞。3、現(xiàn)場要有互動。?4、表現(xiàn)形式要生動。5.媒體宣傳要聯(lián)動。6、活動效果要求轟動。??
在活動管理過程中我們將所有工作劃分為以下六大模塊，即：?1、客戶溝通及項目研究工程?
2、以活動為平臺的互動整合傳播策略規(guī)劃工程?3、內(nèi)容開發(fā)及創(chuàng)意設(shè)計表現(xiàn)工程?4、資源盤點整合及報價工程?5、項目執(zhí)行與監(jiān)控工程?6、項目評估與反饋工程。?
六大模塊工作于以上五個階段工作互為對應(yīng)，各模塊工作之間環(huán)環(huán)相扣，逐步推進(jìn)，確�；顒拥陌踩芾砗蛨�(zhí)行。
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