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日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。
發(fā)布時(shí)間:2022/1/6   來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司  閱讀:1865
     結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒�、公�?wù)活動,來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。
    
    首先我想跟各位講一講公務(wù)活動中會遇到的幾個(gè)禮儀。
    
    第一、公務(wù)交往中的介紹的問題。你人和人見了面你要介紹,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,第二種介紹----介紹他人。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,你說我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜、什么職務(wù)都不用說了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,省很多事。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn)。
    
    第二個(gè)點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡短,愈短愈好。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。你就直截了當(dāng),說了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說廢話。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
    
    第三條要注意,內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。比如我,比如正規(guī)場合我要介紹,我中國人民大學(xué),國際關(guān)系學(xué)院,外交學(xué)系的教授,我叫金振坤。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。“先生在哪兒高就?”“混”“什么單位?”“一個(gè)破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個(gè)單位”。他也夠不值得一提了,提都提不起來。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
    
    最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個(gè)名字較長的話,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,第二次才可以改簡稱。你別小看這里,你比如我在這里要給你講個(gè)詞,簡稱“南航”�?峙麓蠖鄶�(shù)人就會想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué)。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再搞簡稱,否則很麻煩,南轅北轍。這是關(guān)于自我介紹。
    
    第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。那么在國際交往中,介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個(gè)外國教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請來的,我倆對口,專業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的。那么這個(gè)是關(guān)于介紹。
    
    那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。在國際交往中,你要注意,我用的詞是國際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn)。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。說實(shí)在話,在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。
    
    那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀。第一,名片制作上在國際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn)。第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。第二不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺,那天一個(gè)外國朋友給我們一個(gè)同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現(xiàn)問題。第三個(gè)點(diǎn)你要注意制作名片的話,一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的不同名片,這個(gè)要說一下。
 
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