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慶典活動來賓邀請的要素
發(fā)布時間:2022/3/7   來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司  閱讀:1851
公司開業(yè)的目的是為了把公司的信息廣而告之,也是提高公司的美譽(yù)度,可信度,現(xiàn)如今開業(yè)禮儀慶典不僅限于是一個喜慶的形式,為了一個好的兆頭,更多是側(cè)重于企業(yè)的服務(wù)或產(chǎn)品的宣傳。所以一個公司要舉辦開業(yè)慶典,在確定地址和時間后,接著要考慮的就是來賓的邀請,邀請哪些來賓能給公司的發(fā)展帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益。所以在來賓邀請的環(huán)節(jié)上是很值得花時間去考究分析的。

       禮儀慶典活動在來賓的邀請上,有一個從重要至次要的次序。首先,要考慮哪一些人對公司創(chuàng)辦提供了幫助的,感恩是傳統(tǒng)的美德。哪一些企事業(yè)單位是對以后公司發(fā)展有幫助的,哪一些公司是已在合作的重要客戶,哪一些是公司以后的潛在的重要客戶,哪一些人是公司重要的合作商,先從公司成立和以后的發(fā)展上有幫助的為首要考慮人選,然后再根據(jù)舉辦公方自己的一些個人意愿來邀請自己的親友參加。在來賓的邀請上有很多不同。 這個次序是:公司創(chuàng)辦幫助者,政府人員,重要客戶,重要潛在客戶,重要的合作商、友人、親人。

1、公司創(chuàng)辦幫助者,是對公司成立有著實(shí)際幫助的人。

2、政府官員對以后公司的發(fā)展能提供便利,幫助,支持的,這類人物要盡最大可能誠懇的邀請參考公司禮儀開業(yè)慶典活動。政府官員的到來,也能提高公司在其它類型的來賓對公司的美譽(yù)度和信任度。

3、重要的客戶是公司發(fā)展,產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)利潤所不可或缺,這類業(yè)賓也要誠意邀來參考慶典活動。

4、重要的潛在客戶在公司以后發(fā)展中可能成為合作客戶的,這類人物也要邀請其來參考開業(yè)禮儀慶典活動,特別是一些公司的喬遷典禮,這樣在慶典活動當(dāng)天提高宣傳力度,同時也讓潛在客戶對舉辦方有一個更好更全面的認(rèn)知和了解,從而達(dá)到廣告宣傳的目的。

5、重要的合作商,合作商是互利互贏的,但友好默契的合作也是公司發(fā)展能否順暢的一個關(guān)鍵因素,所以重要的合作商也應(yīng)該邀請其參考慶典活動。

6、親戚朋友的邀請這是根據(jù)舉辦方自己的意愿和情感因素來決定邀請的人員和人數(shù)了。 在來賓邀請的人員確定好后,在邀請來賓的禮節(jié)就要禮節(jié)到位規(guī)范。這些也很重要。在邀請來賓的方式上有幾點(diǎn)要注意的,首先,邀請來賓要在禮儀慶典活動前提至少1個月要電話通知對方,郵件或微信同時進(jìn)行文字邀請,同時在電話通知好要盡快寄正式的邀請函能對方。

       如果重要的來賓,像政府官員類的,要派專人把邀請函送到對方手中。而且要根據(jù)不同重要的客戶,送邀請函的人也應(yīng)該相對重要。這些很關(guān)鍵,像政府官員不可能安排一位公司里無足輕重的員工送去邀請函,這樣顯的對對方不夠重視。同時在開業(yè)慶典前三天時,對已經(jīng)邀請的來賓再給予電話確認(rèn),確認(rèn)對方在慶典禮儀活動當(dāng)天是否能抽時間來參加,確定好人數(shù),這樣才能夠在慶典中安排匹配的相關(guān)物資及餐飲。 來賓的選擇性的重要,直接體現(xiàn)在開業(yè)慶典活動中,公司輿論的宣傳效果。舉辦開業(yè)禮儀慶典的主要目就是在于塑造公司的良好形象,如此,針對性,直觀的宣傳是最有力度的。所以,在來賓的選擇上,一定要深入考究。 當(dāng)開業(yè)慶典的時間確定,地點(diǎn)確定,來賓的邀請也已經(jīng)明了了,接下來就是開業(yè)慶典的規(guī)模和氣氛的布置,慶典活動布置的品質(zhì)和氛圍,這方面直接體現(xiàn)來賓對企業(yè)的印象,這點(diǎn)也是至關(guān)重要的。
 
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