慶典活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往都會(huì)直接影響到嘉賓對(duì)主辦方以及慶典策劃公司的印象，前往不要以為舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實(shí)這樣省事是省事了，但是，任何的活動(dòng)想要圓滿是需要雙方的深入溝通的，雙方良好的溝通良是成功舉辦活動(dòng)的保障。
慶典活動(dòng)開始前一定要計(jì)劃好活動(dòng)的進(jìn)程，包括各方面活動(dòng)的細(xì)節(jié)和涉及到的問題。慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置屬于活動(dòng)執(zhí)行的一個(gè)重要方面，是為了營(yíng)造活動(dòng)氛圍，給活動(dòng)開展提供必要條件的工作。
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)要布置好會(huì)標(biāo)與標(biāo)語(yǔ)，寫上公司的名稱、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的口號(hào)等標(biāo)語(yǔ)，起到醒目的作用。舞臺(tái)搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動(dòng)策劃布置中常用的元素。
另外，大型慶典活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置時(shí)還應(yīng)注意：
1、選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;
2、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會(huì)非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)畫面最好提前3-4天確認(rèn)(有的公司對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作，分配任務(wù);
6、制定工作計(jì)劃表，合理安排工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時(shí)到位;
8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來彩排。
9、一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場(chǎng)，用來對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和改正。
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