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| 重慶活動(dòng)策劃公司如何制定線上活動(dòng)策劃方案和舞臺(tái)搭建工作？ |
| 發(fā)布時(shí)間：2021/9/27 來(lái)源：重慶市中色品牌營(yíng)銷策劃有限公司 閱讀：4278次 |
一個(gè)完整的重慶活動(dòng)策劃公司分二步走，首先要進(jìn)行前期策劃好整個(gè)方案流程，然后再進(jìn)行專業(yè)的舞臺(tái)搭建工作，以下就是重慶活動(dòng)策劃公司操作的基本流程：
一、前期工作
一個(gè)階段可以試著構(gòu)思一下活動(dòng)輪廓：活動(dòng)的理由和想要達(dá)成的效果。
比如，活動(dòng)是為了推薦新產(chǎn)品，目的是為了吸引用戶，提高銷售數(shù)量；
又或者活動(dòng)結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)，就是所謂的借勢(shì)營(yíng)銷，利用熱點(diǎn)帶動(dòng)產(chǎn)品，目的是為了提高知名度，擴(kuò)大品牌影響力。
結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：
1、面向目標(biāo)受眾，明確活動(dòng)類型
一般來(lái)說(shuō)，你需要明白你的活動(dòng)是為誰(shuí)準(zhǔn)備，這點(diǎn)是重要的，面向目標(biāo)受眾明確活動(dòng)形式，是活動(dòng)策劃的一步。
北京活動(dòng)策劃公司
如果目標(biāo)受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者，活動(dòng)類型可能是一場(chǎng)展會(huì)或者一場(chǎng)主題論壇。
如果目標(biāo)受眾是自己的員工，活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)年會(huì)或者內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
如果目標(biāo)受眾是公司客戶，活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)答謝會(huì)或者新品發(fā)布會(huì)。
2、確認(rèn)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算
天數(shù)、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算
3、選擇活動(dòng)場(chǎng)地
根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，勘察和確認(rèn)合適活動(dòng)的場(chǎng)地。一般來(lái)說(shuō)，不要選取交通過(guò)于偏僻的地方。
4、選擇搭建商或者策展公司（如需要）
一般大型的活動(dòng)，都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動(dòng)，一般而言不需要單獨(dú)請(qǐng)搭建商或者策展公司。
5、活動(dòng)主頁(yè)制作，開(kāi)啟報(bào)名
確認(rèn)主KV
規(guī)劃頁(yè)面內(nèi)容：活動(dòng)介紹、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)嘉賓、活動(dòng)議程、報(bào)名系統(tǒng)、聯(lián)系方式。
二、中期工作
二個(gè)階段可以試著思考一下活動(dòng)的詳情。活動(dòng)詳情包括很多方面，比如：目標(biāo)客戶（活動(dòng)對(duì)象）、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容。
往細(xì)點(diǎn)說(shuō)，你還要考慮是不是要制作廣告，加大宣傳、是不是需要利用媒體力量，炒熱活動(dòng)聲勢(shì)、是不是需要在官網(wǎng)創(chuàng)建一個(gè)營(yíng)銷落地頁(yè)，讓潛在客戶通過(guò)直接渠道看到活動(dòng)預(yù)告。
結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：
1.關(guān)于公司的相關(guān)介紹
2.公司相關(guān)成功案例介紹
3.進(jìn)一步完善活動(dòng)主頁(yè)內(nèi)容
4、活動(dòng)推廣方式
三、活動(dòng)結(jié)束后
最后階段：進(jìn)行一個(gè)收尾。收尾，顧名思義就是在活動(dòng)的最后畫(huà)上一個(gè)句號(hào)。
比如：發(fā)送感謝函，讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠(chéng)意；做個(gè)問(wèn)卷評(píng)價(jià)，總結(jié)調(diào)研活動(dòng)舉辦情況，并且可以結(jié)合撰寫(xiě)進(jìn)總結(jié)報(bào)告中，方便對(duì)之后工作的改進(jìn)。
結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：
1、活動(dòng)反饋新聞稿
2、做用戶滿意度調(diào)查（如需）
3、費(fèi)用預(yù)算
活動(dòng)概述：簡(jiǎn)單復(fù)述活動(dòng)主題、對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容。
活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)：對(duì)活動(dòng)結(jié)束后的活動(dòng)效果進(jìn)行描述。
宣傳效果統(tǒng)計(jì)：對(duì)各個(gè)投放渠道的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且掌握每個(gè)渠道帶來(lái)的流量、轉(zhuǎn)化率的相關(guān)數(shù)據(jù)。
反思與總結(jié)：活動(dòng)效果、宣傳效果帶來(lái)了哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，下次要怎么調(diào)整，如何提高。
在一些活動(dòng)中，尤其是文娛活動(dòng)，舞臺(tái)桁架在其中的應(yīng)用，起到了不可替代的作用。搭建一個(gè)安全設(shè)計(jì)的舞臺(tái),不僅能為各項(xiàng)表演或者商品展示等提供一個(gè)平臺(tái),而且還能以精妙的造型設(shè)計(jì)為活動(dòng)錦上添花。由此可見(jiàn),舞臺(tái)桁架搭建并不是僅僅搭建一個(gè)臺(tái)子,而是要結(jié)合所舉辦的活動(dòng)本身設(shè)計(jì),綜合考慮很多因素。
在重慶舞臺(tái)搭建的過(guò)程中，首先要解決的就是場(chǎng)地的問(wèn)題，相對(duì)于室內(nèi)來(lái)說(shuō)，室外的舞臺(tái)桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動(dòng)地點(diǎn)是否有大量觀眾的聚集地方。還有就是在搭建過(guò)程中,需要把安裝過(guò)程需要的設(shè)備以及零件都事先準(zhǔn)備好,并且結(jié)合展示的主題進(jìn)行舞臺(tái)效果的策劃,把準(zhǔn)備都做到萬(wàn)無(wú)一失。
其次就是在重慶舞臺(tái)搭建前還要確定桁架搭建處環(huán)境，主要包括：舞臺(tái)的長(zhǎng)度、桁架長(zhǎng)度以及舞臺(tái)長(zhǎng)度等，這些都很關(guān)鍵。確認(rèn)桁架外框尺寸，假如太高裝不上桁架那就白白的浪費(fèi)時(shí)間了。最后肯定要保證這個(gè)舞臺(tái)桁架使用的安全，建議提前制定好嚴(yán)格的安裝使用標(biāo)準(zhǔn)，以免后期帶來(lái)不必要的麻煩。
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