| 談一下會議策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程及重點(diǎn)梳理 |
| 發(fā)布時間：2022/2/13 來源：重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀：2100次 |
一場大會的舉辦主要包括會前準(zhǔn)備、會中執(zhí)行和會后復(fù)盤三個環(huán)節(jié)。其中會前準(zhǔn)備主要包括：確定主題和方案、確定地址和時間、制定會議流程、物料采買、前期預(yù)熱和人員協(xié)調(diào)幾個方面。而一場大會成功舉辦***重要的是對活動的整體把握，所以***階段的籌備期是重中之中，也就是這場活動的靈魂，耐心點(diǎn)，大概會花掉你80%的精力，這一階段完成后，后面的問題只是按照計(jì)劃執(zhí)行就好。
1、籌備期、方案撰寫、關(guān)鍵環(huán)節(jié)梳理
在前期準(zhǔn)備階段，有很多細(xì)碎繁瑣的東西，很有可能會被大家忽略，因此，我們給大家梳理了前期準(zhǔn)備階段的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目的就是在于讓大家全面思考，以免忽略或漏掉某個環(huán)節(jié)。需要注意的是，每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都不可忽略，大家可根據(jù)大會的要求靈活增加其他環(huán)節(jié)。
2、時間節(jié)點(diǎn)表
完成方案的撰寫，只能證明你學(xué)習(xí)能力不錯，但真正難的是時間節(jié)點(diǎn)表，也就是在這場活動中，你安排who在when做what，這需要一定的組織能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照時間節(jié)點(diǎn)表有條不紊的進(jìn)行，后續(xù)的事情你只需要監(jiān)督誰誰在規(guī)定的時間內(nèi)完成沒有。
3、場地
線下大會，發(fā)生場景當(dāng)然會用到場地。
選場地是也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境，這些都是影響活動效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，至于風(fēng)格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。
每個活動的目的不一樣，場地不好建議，總之再強(qiáng)調(diào)一次，場地非常重要！可以多找找、多問問、直到找到跟大會***適配的場地。
執(zhí)行期
1、按照人員人工表進(jìn)行相關(guān)工作；
2、做好現(xiàn)場突發(fā)狀況的風(fēng)險應(yīng)對；
活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細(xì)講了，體力活，不過有幾個點(diǎn)提醒一下，簽到和活動現(xiàn)場氣氛調(diào)動。另外注意活動結(jié)束的復(fù)盤，衡量一下這次活動的得失，下次有什么改進(jìn)。
宣傳期
1、文案
文案有兩個要點(diǎn)：
一是一定要簡單，突出重點(diǎn)，通俗易懂，不要讓人想半天才明白。
二是多準(zhǔn)備幾條用于轉(zhuǎn)發(fā)的話，這些話就是參會群體用以轉(zhuǎn)達(dá)給他的朋友的話，如果你是受眾，你發(fā)現(xiàn)這個會議很好，你會怎么對你的朋友說？那就按照這種思維邏輯去做吧。
2、圖片處理
會宣照片有兩個要點(diǎn)：
一是高清高質(zhì)量照片（一定用相機(jī)拍攝）
二是加符合大會主題的邊框，具有特色，大家一看就知道是哪個大會；
3、活動牽引
會前：
集贊活動，如轉(zhuǎn)發(fā)制定圖文至朋友圈，前幾名活動500貝殼幣激勵！
投票活動，如請為你心目中的明星師徒投出寶貴的一票吧！
會后：
公眾號推文評論區(qū)抽一人得300貝殼幣！
簽到領(lǐng)取海報張貼門店反饋獲得10貝殼幣激勵！
4、宣傳渠道
朋友圈、微信企微群、公眾號、開屏頁、抖音、大V公眾號等都可以，根據(jù)會議需求選擇幾個即可。
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