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重慶大型演藝活動計劃職能的要求 |
發(fā)布時間:2021/11/6 來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀:2101次 |
大型演藝活動計劃職能的要求
1、做好信息預(yù)測工作,切實改善決策質(zhì)量。關(guān)于信息、預(yù)測,決策和計劃之間的相互關(guān)系,毛澤東同志在《中國革命戰(zhàn)爭的戰(zhàn)略問題》一文中曾作過精辟的闡述。他指出:“指揮員的正確的部署來源于正確的決心,正確的決心來源于正確的判斷,正確的判斷來源于周到的和必要的偵查,和對于各種偵查材料的連貫起來的思索。指導(dǎo)員使用一切可能的和必要的偵查手段,將偵查得來的敵方情況的各種材料加上去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的思索,然后將自己方面的情況加上去,研究雙方的對比和相互的關(guān)系,因而構(gòu)成判斷,定下決心,做出計劃——這是軍事家在做出每一戰(zhàn)略、戰(zhàn)役或戰(zhàn)斗計劃之前的一個整個的認識情況的過程”。由此,我們不難看出,信息、預(yù)測,決策和計劃之間的相互關(guān)系是:信息、預(yù)測是決策和計劃的基礎(chǔ),決策是計劃的核心,計劃是決策的安排。因此,做好計劃工作,首先要做好信息和預(yù)測等基礎(chǔ)工作,同時更重要的是,要切實改善決策的質(zhì)量。
2、在確定目標的同時,要考慮相應(yīng)的條件和手段。一份完整的計劃或計劃書至少要包括確定預(yù)訂目標、前提條件和相應(yīng)手段三部分,三者缺一不可。確定條件實際上是計劃工作中的可行性分析,有了可行性分析才能保證目標的科學(xué)合理,從而避免出現(xiàn)“計劃計劃,墻上一掛”有名無實的局面。
3、確定計劃期限并使不同期限的計劃相互銜接。確定計劃期限是計劃工作中的另一個重要問題,它涉及計劃的許諾和兌現(xiàn)問題。一般來說,期限越長,許諾越大,兌現(xiàn)越難;反之亦然。因此,在制訂計劃時,要謹慎確定計劃的期限,但這并不意味著計劃期限越短越好,否則就會導(dǎo)致管理中的短期行為。解決計劃期限的一個有效的方法就是滾動式計劃方法。其編制方法是在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時期便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。滾動式計劃方法依據(jù)遠粗近細的原則,既保證了計劃的準確性,又實現(xiàn)了不同期限計劃的相互銜接問題。
4、在保持計劃相對穩(wěn)定的同時,保持其靈活性。計劃作為組織對未來工作的基本安排和行動指南,一經(jīng)制訂不要輕易修正,改變,即保持計劃的相對穩(wěn)定性。但這并不意味著可以忽略環(huán)境條件和執(zhí)行情況的變化,而拘泥于原有計劃。事實上,計劃只是組織探索未來、,適應(yīng)環(huán)境的一種反映形式,一旦環(huán)境條件發(fā)生了變化,就要做出相應(yīng)的調(diào)整;若環(huán)境條件發(fā)生重大變化,還要做出重大調(diào)整。當然在實際工作中,尤其是制訂計劃之前,要盡可能充分地考慮到各種變化,盡量減少頻繁、重大的調(diào)整,否則,計劃便失去了存在的意義。
5、要進行局部試點,并要有信息反饋。如前所述,計劃只是組織探索未來,適應(yīng)環(huán)境的一種反映形式,不管事前做過多么充分的調(diào)查研究和準備工作,都很難完全準確地規(guī)劃未來,即難免有所偏差。偏差越小,失誤越少,自然越好。而實際上,在重大問題的計劃上卻往往偏差很大,失誤很多。為了減少重大失誤,對于長期的重大問題的計劃一般采取先行試點的方法,即“種實驗田”。這樣可以取得成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),既完善了原有計劃,也避免了全面推廣可能造成的重大損失。
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