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| 重慶活動(dòng)策劃時(shí)需要注意些什么事項(xiàng) |
| 發(fā)布時(shí)間：2021/11/6 來(lái)源：重慶市中色品牌營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司 閱讀：2276次 |
1.確立公共關(guān)系目標(biāo)
重慶活動(dòng)策劃的目標(biāo)是達(dá)成雙向的溝通及了解，在信任方面包含兩個(gè)的含義，一個(gè)是信任，這是社會(huì)組織希望通過(guò)具有影響力的公關(guān)活動(dòng)來(lái)取得公眾對(duì)組織的信任感;另一個(gè)是忠誠(chéng)，這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公關(guān)活動(dòng)最希望達(dá)成的目標(biāo)就是公眾對(duì)組織堅(jiān)定的信心。
重慶活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)
2.明確目標(biāo)公眾
公眾是重慶活動(dòng)策劃的對(duì)象。公眾一般可分為三種：目標(biāo)公眾，潛目標(biāo)公眾，非公眾。對(duì)已確立的目標(biāo)公眾，社會(huì)組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn)，尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來(lái)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾溝通的最佳效果。在開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，重慶活動(dòng)策劃面對(duì)的公眾往往不是一個(gè)公眾群體，可能是數(shù)個(gè);往往不是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)或地域的公眾，可能是廣闊區(qū)域，甚至國(guó)外的公眾。因而，把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。
3.主要信息說(shuō)明
主要信息即組織本次策劃需要說(shuō)明的重要內(nèi)容，包括主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參加活動(dòng)的各方單位情況、目標(biāo)公眾的具體情況等。這部分信息的說(shuō)明對(duì)理解與開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。
4.公共關(guān)系策略
重慶活動(dòng)策劃的策略即闡述公共關(guān)系活動(dòng)的整體思路與步驟。包括活動(dòng)創(chuàng)意的展開(kāi)、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，公共關(guān)系策略要說(shuō)明組織的活動(dòng)安排如何充分體現(xiàn)公共關(guān)系創(chuàng)意與組織目標(biāo)，怎樣實(shí)現(xiàn)最大限度地影響現(xiàn)場(chǎng)公眾與非現(xiàn)場(chǎng)公眾。
5.傳播策劃
公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計(jì)劃的設(shè)計(jì)上。因此，重慶活動(dòng)策劃在策劃方案時(shí)有必要單獨(dú)規(guī)劃傳播行動(dòng)。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對(duì)意見(jiàn)領(lǐng)袖與目標(biāo)公眾溝通的不同計(jì)劃，要設(shè)計(jì)特定的活動(dòng)影響主要的目標(biāo)公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟(jì)又高效地將組織信息有效地送達(dá)到外圍目標(biāo)公眾那里。傳播策劃的設(shè)計(jì)十分重要，它與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相互呼應(yīng)，才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的最大效應(yīng)。
6.媒體計(jì)劃
媒體計(jì)劃即有計(jì)劃地安排新聞稿、專(zhuān)題節(jié)目以及專(zhuān)訪(fǎng)活動(dòng)創(chuàng)意，尤其是對(duì)版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等，均要做出細(xì)致的計(jì)劃，對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人、新聞發(fā)言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)公眾的雙向溝通與交之流，并締結(jié)與媒體良好的合作關(guān)系。
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